Auf Redakteursseite wird lediglich eine SVN-Client-Anwendung sowie ein beliebiger Editor für Text- bzw. XML-Dateien benötigt.
Die Benutzerkennungen werden vom DEMO-zpub-Administrator erstellt.
Dieses Handbuch geht von einer Installation des Subversion-Clients TortoiseSVN sowie eines UTF-8-fähigen Texteditors bzw. des XML-Editors Serna Free aus und nutzt diese für Beschreibungen und Abbildungen. Die Abbildungen beziehen sich auf eine jeweils aktuelle Version der Softwarekomponenten. Zukünftige Softwareversionen können daher unterschiedliche Menüs und Designs haben. Beide genannten Softwareprojekte werden aktiv gepflegt, es sollten daher immer die aktuellsten Versionen genutzt werden.
Je nach persönlich präferierter Arbeitsumgebung des Redakteurs kann selbstverständlich auch eine andere Softwareausstattung genutzt werden.
Für das Editieren von DocBook-XML-Dokumenten hat sich der inzwischen als Open Source-freigegebene XML-Editor Serna Free bewährt. Dieser bietet eine übersichtliche Bedienoberfläche sowie komfortables Editieren.
Das Webfrontend wie auch der SVN-Zugriff nutzen eine SSL-verschlüsselte Verbindung. Diese ist mit einem eigenen Zertifikat, welches von CA-Cert signiert ist, gesichert. Sollte das Root-Zertifikat von CA-Cert nicht auf dem Rechner des Benutzers installiert sein, so erscheint beim Zugriff auf die Webseiten des Frontends sowie bei dem Zugriff auf das SVN-Repository eine Fehlermeldung, die auf ein unbekanntes Zertifikat hinweist. In beiden Fällen soll das Zertifikat dauerhaft akzeptiert werden, um sicher und komfortabel mit dem System zu arbeiten.
Im folgenden wird davon ausgegangen, dass auf Redakteursseite das Betriebssystem Windows XP zum Einsatz kommt. Sämtliche Komponenten sind auch für andere Betriebssysteme- und Versionen verfügbar.